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Beratung EU DS-GVO: Datenschutz und Datenschutzmanagement

Als TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte beraten wir Sie und Ihr Unternehmen entsprechend der Datenschutzgrundverordnung, die seit dem 25. Mai 2018 gilt.

Businessman in data mining concept

Verarbeitungstätigkeiten

Zur Erfüllung der Datenschutz-grundvorordnung ist eine Liste der Verarbeitungstätigkeiten nötig. Diese Liste sollte sämtliche personenbezogenen Vorgänge enthalten. 

Betroffenenrechte

Die DSGVO hat diese Rechte deutlich ausgebaut. So ist das Recht auf Auskunft, Veränderung der eigenen Daten, Vergessenwerden explizit aufgenommen worden.

Mitarbeiter & betriebliche Regelungen

Damit sind einheitliche Regelungen für Mitarbeiter im Betrieb gemeint, z.B. private Nutzung geschäftlicher E-Mail-Accounts. Verpflichtungen auf Datenschutz, Ein-willigungen bei Fotoverwendung in Medien.

Data encryption concept with a screen full of hexadecimal information and padlock symbol

IT Datensicherheit

Eine wesentliche Grundlage für den Umgang mit personenbezogenen Daten ist die auto-matisierte Datenverarbeitung. IT-Sicherheit spielt hier eine wesentliche Rolle, sie muss dem Stand der Technik entsprechen.

General Data Protection Regulation (GDPR), GDPR in the hand of business. GDPR concept.

Datenschutz-Managementssystem

Im Datenschutz-Managementsystem legt die Unternehmensleitung Leitlinien für den Umgang mit personenbezogen Daten fest. Alle Mitarbeiter erhalten diese Leitlinien. Im Datenschutzkonzept und Handbuch stehen die Systematik und die Konkretisierungen.

Webauftritt

Beim Besuch Ihrer Webseite werden teilweise umfangreiche personenbezogene Daten erhoben. Auf diese Verarbeitungen ist entsprechend der Datenschutzgrund-verordnung Telemediengesetz (TMG) und hinzuweisen.

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Auftragsverarbeitung

Einige Prozesse verlagert das Unternehmen nach außen, das ist die Auftragsverarbeitung. Dabei fallen unter Umständen personen­bezogene Daten an. Hier kommt es auf separate Vereinbarungen zwischen Auftragnehmern und -gebern an.

Schulung der Mitarbeiter

Sensibilisierung des Umgangs  mit personenbezogenen Daten spielt eine entscheidende Rolle. Mitarbeiter sollten entsprechend geschult werden. Ausserdem verpflichten sich die Mitarbeiter zum Datenschutz schriftlich.

DS-GVO gesichert

Als TÜV-zertifizierte Datenschutzberauftragte beraten wir Sie und Ihr Unternehmen gemäß der Datenschutzgrundverordnung. Wir sind die Ansprechpartner für Betroffene innerhalb und außerhalb von Unternehmen.

THOMAS KOWOLL – IHR DATENSCHUTZEXPERTE

Ihr Profi beim Schutz von Daten

Thomas Kowoll erblickte 1964 in Lübeck das Licht der Welt. Nach kaufmännischer Ausbildung in einer Werft und Abendgymnasium kam er nach Tübingen, um Pädagogik und Informatik zu studieren. Persönliches Interesse führte ihn für zwei Semester nach Spanien, wo er in Kontakt mit den ersten Computer-Lernprogrammen kam. Die Faszination für Computer und Lernen blieb bis heute bestehen. Thomas Kowoll sieht den Computer als komplexes Arbeitsgerät im Dienste des Menschen. Ein wenig Aufwand und Mühe, den Computer richtig anzuweisen, führen zu großer Arbeitserleichterung für den Benutzer, dies wiederum zu effektiverem Arbeiten und mehr Arbeitsfreude. Anfang der 2000er Jahre, nach einigen Stationen in einem internationalen Bildungsprojekt, machte sich Thomas Kowoll in Tübingen als Entwickler selbstständig. Das Entwickeln von Praxislösungen für sicheres Arbeiten und der Datenschutz sind seit vielen Jahren ein wichtiger Schwerpunkt in seiner Arbeit.

KOWOLL PROTECTS CHECKLISTE

Einfach mit Daten sicher und geschützt arbeiten

Nutzen Sie hier unsere 8-Punkte Checkliste – einmalig und ausdrucksstark

WIR SIND GO-DIGITAL ZERTIFIZIERT

Fördermittel für Datensicherheit und digitale Geschäftsprozesse

Was wird gefördert mit go-digital?

IT-Sicherheit 

Risiko- und Sicherheitsanalyse bestehender/geplanter IKT-Infrastruktur, Initiierung/Optimierung betrieblicher IT-Sicherheitsmanagementsysteme. Ziel: Vermeidung von Schäden/Minimierung der Risiken durch Cyberkriminalität. Die Module können miteinander kombiniert werden, dabei nimmt die IT-Sicherheit einen sehr hohen Stellenwert ein.

Digitalisierte Geschäftsprozesse 

Einführung von E-Business-Softwarelösungen für Gesamt- und Teilprozesse, z. B. Retourenmanagement, Logistik, Lagerhaltung, Bezahlsysteme. Ziel: Arbeitsabläufe im Unternehmen möglichst durchgängig digitalisieren, sichere elektronische und mobile Prozesse etablieren. 

Die Präsentation war für uns sehr erhellend und praxisnah. Der Datenschutz und die Datensicherheit haben eine höhere Priorität erhalten.   

Personaldienstleister

Projektart: Datenschutzbeauftragter

Projekt: Überarbeitung von Personalbögen, Analyse der bestehenden Webanwendungen und der damit verbundenen Datenschutz-hinweise.

Region: Baden-Württemberg

Arztpraxis

Projektart: Datenschutzbeauftragter

Projekt: Informationspflichten für Patienten, Betrachtung von den räumlichen Gegebenheiten und der eingesetzten IT-Systeme.

Region: Baden-Württemberg

Immoblienverwalter

Projektart: Datenschutzbeauftragter

Projekt: Kommentierung der Liste der Verarbeitungstätigkeiten und bestehender Erfassung von Daten potenzieller Mieter.

Region: Baden-Württemberg

Softwareanbieter

Projektart:  Datenschutzbeauftragter

Projekt: privacy by design, automatisiertes Löschen von Kundendaten unter Berücksichtigung von Löschfristen. Betrachtung von web-tracking

Region: Baden-Württemberg

Steuerberater

Projektart:  Datenschutzbeauftragter

Projekt: Analyse zur Auftragsverarbeitung zwischen Steuerberatern und deren Mandaten, Schulungen, Webauftritt

Region: Baden-Württemberg

Dienstleister Infrastruktur

Projektart:  Datenschutzbeauftragter

Projekt: Verschlüsslungsmaßnahmen von Notebooks des Vertriebs empfohlen, Analyse von Marketing-Maßnahmen im Webauftritt, Löschkonzept für CRM-System in Absprache mit Vertrieb erstellt.

Region: bundesweit

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Kerstin Armbrust & Thomas Kowoll

SICHER INS NETZ!

Online sind Sie nur so sicher, wie Sie sich verhalten.

Sicher ins Netz – wie geht das? Smartphone, Mail, iPad, Laptop, ­Computer – wo sind die Fallstricke und wo lauern die Fallen? Wie verhalte ich mich, um sicher und ohne Angst in die Online-Welt zu gehen?
Kerstin Armbrust und Thomas Kowoll zeigen in 10 Praxiskapiteln, wie Sie Ihre persönlichen Daten mit Passwörtern sichern, welche Bedrohungen es gibt, wie Sie sich, Ihr Smartphone, Ihren Computer ­schützen und Ihre eigenen, persönlichen Daten sichern und vor fremdem Zugriff bewahren. Schützen Sie Ihre Identität!

*** NEU: Die Seiten zum Buch finden Sie hier.

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